Scéances d'affiches
Lignes directrices destinées aux présentateurs d'affiches

 

1.       Les affiches doivent mesurer tout au plus 1,016 m (40 po) de haut sur 1,46 m (57 po) de large. Elles doivent entrer sur les tableaux de présentation fournis (voir schéma) dont la surface, faite de matériaux souples, permet la superposition de bandes velcro. Durant la période de montage, nous mettrons des bandes velcro à votre disposition.
 
2.       Les textes écrits doivent être lisibles à une distance de 2 m (6 pi). Le titre de l’affiche doit se trouver en haut du tableau, et ses caractères doivent avoir au moins 5 cm (2 po) de haut.
 
3.       Les affiches doivent englober les éléments clés de votre présentation (évitez l’information superflue). Scindez votre affiche en différentes parties (ex.: introduction, méthodologie, résultats, conclusions, etc.). Gardez en tête que les affiches constituent des présentations visuelles informatives. Préférez au texte des graphiques, des diagrammes, des tableaux et des photos pour communiquer votre message. L’affiche idéale devrait à la fois attirer l’attention, informer et stimuler les échanges.
4.       N’oubliez pas vos cartes de visite!
 
5.       La langue officielle du congrès étant l’anglais, les affiches doivent par conséquent être rédigées dans cette même langue.
 
6.       Les affiches ne peuvent pas être envoyées à l’avance. Ce sont les présentateurs qui doivent les apporter. Ces derniers sont responsables de l’installation et du démontage du matériel. Tout matériel laissé sur place sera mis au rebut à la fin de la conférence.
 
7.       Des numéros seront assignés pour les affiches durant la période de montage.

8.       La moitié des affiches choisies seront présentées le lundi 7 juillet, et l’autre moitié, le mardi 8 juillet, dans la salle d’exposition. Veuillez prendre note que les participants seront invités à prendre connaissance des affiches tout spécialement pendant les pauses (30 minutes en matinée et 30 minutes en après-midi). Nous nous attendons à ce que les auteurs demeurent près de leurs affiches aux jours et aux heures de présentation indiquées sur l’avis ci-joint. Veuillez noter que les pauses-café se tiendront dans l’aire d’exposition où se trouvent les affiches.    

 

 

 

Horaire des présentateurs
Montage
Démontage
Heures de visite 
Lundi 7 juillet
Dimanche  
6 juillet
16 h à 18 h
Lundi 7 juillet
17 h à 18 h
Lundi 7 juillet
17 h à 18 h
 
Mardi 8 juillet
Lundi 7 juillet
18 h à 20 h
Mardi  
8 juillet
17 h à 18 h
Mardi 8 juillet
8 h à 17 h
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Pour plus d'informations sur les tableaux de présentation, veuillez consulter le schéma :
 
posters_boards.pdf  (10/06/2008 - 63,5 KB)
Renseignements :                                                                
Service des présentateurs de HTAi 2008                                             
417, rue St-Pierre, bureau 203                                                                         
Montréal (Québec), Canada, H2Y 2M4                                                           
Téléphone : 514 395-1808
Télécopieur : 514 395-1801
Courriel : speakers@htai2008.org

 

 

 

 
Crédits