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Renseignements généraux
Plan
Pour situer le lieu de l'événement et l'agence hôte, veuillez consulter le plan.
Lieu de l'événement
5e Rencontre annuelle HTAi 2008
Hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth
900, boul. René-Lévesque Ouest
Montréal (Québec)
H3B 4A5 Canada
Téléphone : 514 861-3511
Télécopieur : 514 954-2296
queenelizabeth.hotel@fairmont.com
Agence hôte
AETMIS
2021, avenue Union, bureau 10.083
Montréal, Québec
H3A 2S9 Canada
Téléphone : 514 873-2563
Télécopieur : 514 873-1369
aetmis@aetmis.gouv.qc.ca
Date de l’événement
La 5e Rencontre annuelle HTAi 2008 aura lieu du 6 au 9 juillet 2008.
Transporteurs officiels
Les compagnies aériennes membres de Star Alliance ont été désignées comme les transporteurs officiels de la 5e Rencontre annuelle HTAi 2008.
Appelez votre compagnie aérienne locale pour connaître les détails concernant les réductions de tarifs ainsi que les conditions de règlements s'appliquant à HTAi 2008. N'oubliez pas de fournir le code de l'événement : AC007S8. Au moment de réserver votre billet d'avion, présentez la confirmation de votre inscription à HTAi 2008 et assurez-vous que le code de l'événement est inscrit sur votre billet.
Compagnies aériennes participantes : Air Canada, Asiana Airlines, Austrian Airlines, LOT Polish Airlines, Lufthansa, Scandinavian Airlines, Spanair, TAP Portugal, United.
Inscription
Pour vous inscrire, cliquez ici.
Coordonnées du secrétariat du Congrès
5e RENCONTRE ANNUELLE HTAI 2008
a/s Opus 3 inc.
417, rue Saint-Pierre, bureau 203
Montréal (Québec)
H2Y 2M4 Canada
Téléphone : 514 395-1808
Télécopieur : 514 395-1801
info@htai2008.org
www.htai2008.org
Renseignements généraux sur la destination
Aéroport
Pour plus d’information sur l’Aéroport International Montréal-Pierre-Elliott-Trudeau, nous vous invitons à visiter le site suivant : www.admtl.com. Prix d’une course en taxi depuis l’aéroport Montréal-Trudeau jusqu’au centre-ville de Montréal : 35 $ CA.
Location de voitures
À Montréal, vous trouverez des entreprises de location de voitures locales et internationales. Le coût moyen de la location est de 85 $ CA par jour. Toutes les voitures se conduisent à gauche. La plupart des hôtels offrent un stationnement au prix de 20 $ CA par jour, en moyenne.
Banques et devises
Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi, de 10 h à 15 h, et parfois le samedi. Vous trouverez des guichets automatiques très facilement. Notez qu’une commission de 1,50 $ CA est souvent retenue.
La devise officielle du Canada est le dollar ($), qui se divise en 100 cents (¢). Il existe des coupures de 5, 10, 20, 50 et 100 dollars ainsi que des pièces de 1, 5, 10, 25 cents et de 1 et 2 dollars.
Convertisseur de devises de la Banque du Canada
Les chèques de voyage sont honorés dans les grands hôtels, certains restaurants et les grands magasins des villes importantes. Autrement, il faut les encaisser dans un bureau de change ou dans une banque.
Heures d'ouverture
Les bureaux sont habituellement ouverts en semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Quant aux commerces, ils sont ouverts 7 jours sur 7, généralement de 9 h à 17 h, sauf les jeudis et vendredis où ils restent ouverts jusqu'à 21 h.
Vaccins, assurance et soins de santé
Aucun vaccin n’est obligatoire.
Pour visiter le Canada, vous devez être en bonne santé. Normalement, aucun examen médical n’est requis pour une visite de moins de six mois. Cependant, lorsqu’il l’est, il doit être fait par un médecin désigné par le gouvernement du Canada.
Le Canada ne paie pas les frais de services hospitaliers ou médicaux des visiteurs. Avant de partir pour le Canada, assurez-vous de disposer d'une assurance qui vous permettra d'acquitter vos frais médicaux.
Accessibilité pour les personnes handicapées
Si vous avez des besoins particuliers, veuillez communiquer avec le secrétariat.
Passeports, visas, ambassades
Les visiteurs doivent avoir un passeport valide, et un visa peut être exigé.
Les congressistes qui requièrent un visa pour participer au Congrès devraient communiquer avec l’Ambassade du Canada de leur pays pour présenter dès maintenant une demande de visa.
Liste des ambassades
Électricité
Au Canada, la tension employée est de 110 V à 60 Hz. Les hôtels ne fournissent généralement pas les adaptateurs. Les délégués doivent donc prévoir apporter le leur, si nécessaire.
Les hôtels offrent habituellement à leur clientèle quelques appareils électriques usuels : réveil-matin, séchoir à cheveux, fer à repasser, etc. Toutefois, vérifiez auprès de votre hôtel si ces appareils sont disponibles.
Pourboires
Au restaurant ou dans les bars, le service n’est pas inclus. Il est habituel d’ajouter 15 % de pourboire au montant hors taxe (un moyen simple et rapide de calculer ce montant est d’additionner les deux taxes au bas de la facture). Si vous êtes en groupe, il est possible que que votre serveur (ou serveuse) ait déjà ajouté le pourboire à votre facture; si vous n’êtes pas certains, demandez! Les chauffeurs de taxi, les coiffeurs, etc. reçoivent normalement un pourboire de 15 %. On donne généralement aux voituriers, aux portiers et aux bagagistes au moins 1 dollar par bagage ou par service rendu. Dans les restaurants où l’on commande au comptoir, il est fréquent de voir près de la caisse une tasse à pourboire; votre monnaie y sera toujours appréciée.
Climat
En juillet, les températures oscillent entre 16 ˚C et 26 ˚C. C'est un mois ensoleillé pendant lequel les Montréalais profitent des terrasses des cafés et des restaurants ouverts du matin jusqu’au milieu de la nuit.
Avis de non-responsabilité
Les organisateurs de la conférence* ne peuvent être tenus responsables d’éventuelles pertes subies pour cause de conflit de travail ou d’annulation. L'information contenue dans ce programme était valide au moment de l’impression. Les organisateurs se réservent le droit d’y apporter des changements, si nécessaire.
Responsabilité
Les organisateurs de la conférence* ne seront pas tenus responsables de tout accident, perte ou dommage causé à un participant inscrit. Les participants doivent prendre leurs propres arrangements auprès de leur assureur personnel.
*Les organisateurs de la conférence comprennent le Comité organisateur local et le Planificateur de congrès professionnel.
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